ကျောင်းအုပ်ကြီးတာဝန်လွှဲပြောင်းခြင်းနှင့်လက်ခံခြင်း

 ကျောင်းအုပ်ကြီးတာဝန်လွှဲပြောင်းခြင်းနှင့်လက်ခံခြင်း

******************************************

ကျောင်းအုပ်ကြီးတာဝန်လွှဲပြောင်းရယူလက်ခံရာတွင် မှတ်တမ်းစာအုပ်ဖြင့်သာ လွှဲပြောင်းလက်ခံပါ လွှဲပြောင်းလက်ခံရာတွင် ပါဝင်ရမည့်အချက်များ..

၁။ ကျောင်းတစ်ကျောင်း၏ အသက်ဟုမှတ်ယူရမည့် TC/ ခ စာရင်း 

နှစ်အလိုက်ပုံစံ(က)စာအုပ်များနှင့် မွေးသက္ကရာဇ် အထောက်အထားများ

 TC လွှဲပြောင်းလက်ခံရာတွင် သတိပြုရန်

 အောက်ပါအတိုင်းသေချာစီစစ်ပါ

     က။အသုံးပြုပြီးTCစာအုပ် (....)အုပ်

         အမှတ်စဉ်...မှအမှတ်စဉ်...ထိ....အုပ်

         အမှတ်စဉ်...မှအမှတ်စဉ်...ထိ...အုပ်   

     ခ။ အသုံးပြုဆဲ TCစာအုပ်....အုပ်

         အမှတ်စဉ်.....မှ....ထိအသုံးပြုပြီး....ရွက်

         အမှတ်စဉ်.....မှ....ထိအသုံးမပြုရသေး...ရွက်

....ကျောင်းဝင်မှတ်ပုံတင် ခ စာရင်းစာအုပ်လက်ခံရာတွင်စီစစ်ရန်

     က။ စနစ်ဟောင်း ခ စာရင်းစာအုပ်.....အုပ်

           အမှတ်စဉ် ...မှ...ထိ ရေးသွင်းပြီး...အုပ်

           အမှတ်စဉ်....မှ...ထိရေးသွင်းပြီး....အုပ်

    ခ။ စနစ်သစ် ခ စာရင်းစာအုပ်

            အမှတ်စဉ်...မှ...ထိ ရေးသွင်းပြီး....အုပ်

  အထူးသတိပြုရန်

      ..စနစ်သစ်ကျောင်းသား/သူများအားလုံး ၂၀၁၆ KG မှစ၍ ယခု

          နှစ် G3 အထိသည် စံနစ်သစ်စာအုပ်တွင်ရှိရပါမည်

     .အချို့ကျောင်းအုပ်ကြီးများသည် ၂၀၁၆ ဝင် KG ကလေးများအား စံနစ်ဟောင်းစာအုပ်မှ စံနစ်သစ်စာအုပ်ထဲသို့ကူးပြောင်းရေးသွင်းပြီး

ဖြစ်သော်လည်း စာအုပ်ဟောင်းတွင် ပယ်ဖျက်ထားခဲ့ခြင်းမရှိသဖြင့် စံနစ်သစ်ကျောင်းသား/သူများသည် အဟောင်းတွင်ရော အသစ်တွင်ပါ ပါဝင်နေပြီး ခ စာရင်းအမှတ် နှစ်မျိုးရှိနေသလို မကြာခဏ တွေ့နေ ရသည် အထူးသိရှိထားရန်မှာ ကျောင်းတစ်ကျောင်းတွင် ပညာသင်ယူ နေသော ကျောင်းသားတစ်ဦးလျှင် ခစာရင်းအမှတ် တနည်းအားဖြင့် ကျောင်းဝင်မှတ်ပုံတင်အမှတ် တစ်ခုသာရှိရမည်ဖြစ်သည် အထူး သတိထား စစ်ဆေးလက်ခံရန် သတိပေးခြင်ပါသည်

၂။ ကျောင်းပိုင်ဆိုင်မှုမြေစာရင်းပုံစံ အထောက်အထားများ

    ဥပမာ

        .ပုံစံ..၁၀၅ မူရင်း ၁ စောင် မိတ္တူ.. ..စောင်

         ကျောင်းမြေအလျား..အနံ..(ကိုယ်တိုင်ကွင်းဆင်းတိုင်းတာပြီး)

၃။ ငွေစာရင်းဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများ

      ..SIF အစည်းအဝေးမှတ်တမ်း...အုပ်

      .. ငယ်စာရင်း...အုပ်

      .. Stock book...အုပ်

      .. cash book.. ..အုပ်

      .. အသုံးပြုပြီးပြေစာ/ဘောက်ချာများ ဖိုင်

      .. ငွေစာရင်းရှင်းတမ်းဖိုင်....ဖိုင်(ရုံးသို့တင်ပြပြီး/မတင်ပြရသေး)

........ငွေသား.....ကျပ်တိတိ/-

 ၅။ အခြားရုံးမှတ်တမ်း/ဖိုင်များ

     ဥပမာ

         ..ဝင်စာဖိုင်...ဖိုင်

         ..ထွက်စာဖိုင်....ဖိုင်

         ..တက်ဆင်းလက်မှတ်ထိုးမှတ်တမ်းစာအုပ်...အုပ်

         ..မိဘကော်မတီအစည်းအဝေးမှတ်တမ်း...အုပ် စသည်ဖြင့်

၆။သင်ကြားသင်ယူမှုမှတ်တမ်းများ

    ဥပမာ

         .. က စာရင်းစာအုပ်...အုပ်

         .. နေ့စဉ် ရှိ/တက်/ပျက် မှတ်တမ်း...အုပ်

         .. အချိန်ပိုင်းပျက်ကွက်မှတ်တမ်း...အုပ်

         ..လစဉ်ကျောင်းတက်ရာနှုန်းမှတ်တမ်း...အုပ်

         ..လ/ထဆရာ/မများ၏ နေ့စဉ်မှတ်တမ်းများ..အုပ်

         ..သင်နည်းမှတ်စုများ

         ..သင်ကူပစ္စည်းများ.....စသည်ဖြင့်

၇။ရွှေ့ပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်းများ

 ဥပမာ

     ရုံးခန်းတွင်းရှိပစ္စည်းများ

        ..ကျောင်းအုပ်ကြီးစားပွဲ...လုံး

        ..ကျောင်းအုပ်ကြီးထိုင်ခုံ..လုံး

        ..ဆရာစားပြဲ...လုံး

        ..ဆရာထိုင်ခုံ...လုံး

        ..ဆက္တီ...လုံး

        ..ဘီရိုကြီး/သေး....လုံး

        ..မိတ္တူ/ကွန်ပြူတာ/white board...စသည်ဖြင့်

   စာသင်ခန်းတွင်းရှိပစ္စည်းများ

        ..ဆရာစားပွဲ/ထိုင်ခုံ...လုံး

        .. ကျောင်းသားစားပွဲ/ထိုင်ခုံ...ယောက်ထိုင်...စုံ

        ..white board/black board....ချပ်

        ..သင်ကူကားချပ်/မြေပုံ...ချပ်...စသည်

၈။မရွှေ့ပြောင်းနိုင်သောပစ္စည်းများ

    ဥပမာ

        ..၆၀×၃၀ သွတ်မိုးအုပ်ညှပ်တစ်ဆောင်

        ..၂၀×၂၀ ရုံးခန်းတစ်ဆောင်

        ..ကျင်းလွှဲအိမ်သာ..လုံး

        ..အုပ်အိမ်သာ...လုံး

        ..ရေသန့်စင်...လုံး

        ..ရေတွင်း(အုပ်/တုံကင်)...လုံး...စသဖြင့်

၉။စာကြည့်တိုက်သုံးပစ္စည်းများ

   ဥပမာ       

      ...ကလေးပုံပြင်...အုပ်

      ...ကာတွန်း...အုပ်

      ...ဂျာနယ်...အုပ်...စသည်ဖြင့်

၁၀။ မီဒီယာပစ္စည်းများ

     ဥပမာ

        ...VDO...လက်မ...အမျိုးအစား..လုံး(အသုံးပြုဆဲ/ပျက်စီး)

        ...AUDIO /sound box ..လုံး(ကောင်း/ပျက်)စသဖြင့်

၁၁။အခြားပစ္စည်းများ

    ဥပမာ

       ...ဘက်ထရီ...ဗို့...တံဆိပ်...လုံး

       ...ဆိုလာပြား..ပါဝါ...တံဆိပ်..ပြား

       ... ဟွန်ဒါမီးစက်( ကောင်း/ပျက်)..လုံး စသည်ဖြင့်

    လွှဲပြောင်းလက်ခံမည့်ပစ္စည်းအရပ်ရပ် စာရင်းကို မှတ်တမ်းဖြင့် ပြုစုပြီးပါက မိဘကော်မတီဝင်များ လ/ထဆရာ/မ များအားဖိတ်ကြားပြီး အတည်ပြုချက် ရယူကာ နှစ်ဦးလက်မှတ်ရေးထိုး ကြရန်ဖြစ်သည် တက်ရောက်လာသော ကော်မတီဝင် များနှင့် ဆရာ/မ များကိုလည်း သက်သေအဖြစ် လက်မှတ်ရေးထိုး ရန်လိုအပ်သည်

  ၄င်းမှတ်တမ်းအား စာအုပ်ပုံစံချုပ်၍ မိမိ၌အနည်းဆုံး တစ်စုံလက်ခံ ထားပြီး သက်ဆိုင်ရာမြို့နယ်ပညာရေးမှူးရုံးထံသို့လည်း လွှဲပြောင်း လက်ခံပြီးဖြစ်ကြောင်း အပေါ်စာဖြင့် ပူးတွဲပေးပို့ကြရန်ဖြစ်ပါသည်

 မိမိ၏ အတွေ့အကြုံဖြင့် သိနားလည်သလောက်သာ အကြံပြုရေးသားရပါသည် လိုအပ်ချက်များရှိပါက ဖြည့်စွက်ထောက်ပြပေးကြပါ ရန်မေတ္တာရပ်ခံအပ်သည်

အဆင်ပြေချောမွေ့ပြီး အများကလေးစား အားကျရသော အောင်မြင်သောကျောင်းအုပ်ကြီးများ ဖြစ်နိုင်ကြပါစေ

#crd